PG.524.2.2013.RKa                                                                                                         

Trzciel, 2 stycznia 2013 roku

               

OGŁOSZENIE BURMISTRZA TRZCIELA

 

Działając na podstawie Uchwały Nr XXIII/174/2012 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 29 listopada 2012r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Trzciel z organizacjami pozarządowymi w 2013 roku (Dziennik Urzędowy Woj. Lubuskiego z 07.12.2012r., poz. 2622 ze zm.), Burmistrz Trzciela ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2013 roku zadania publicznego realizowanego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

I. Rodzaj zadania oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na jego realizację:

 

1. Zadanie: Wspieranie i rozwój demokracji wśród mieszkańców Gminy Trzciel.

 

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2013r. – 5 000 zł (w 2011r. - 122 500 zł, w 2012r. - 12 000 zł).

 

II. Zasady przyznawania dotacji

 

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań określają:

−        Przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),

−        Uchwała Nr XXIII/174/2012 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 29 listopada 2012r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Trzciel z organizacjami pozarządowymi w 2013 roku (z późn. zm.),

−        Uchwała Nr XLI/330/10 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 28 października 2010r. w sprawie określenia trybu postępowania przy zlecaniu przez Gminę Trzciel organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, zadań gminy do realizacji, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania.

 

2. Dotację mającą na celu wsparcie realizacji zadań otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

3. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania ze strony Gminy Trzciel nie może przekroczyć 90 % rzeczywistych kosztów.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań oraz poszczególne kwoty udzielonych dotacji regulują umowy zawarte pomiędzy Oferentem a Gminą Trzciel.

5. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej, oferent ma prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub wycofania swojej oferty.

6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w pkt. IV ogłoszenia konkursowego. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

7. Zastrzega się prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyn.

 

III. Termin i warunki realizacji zadań

 

1. Zadania powinny być zrealizowane w roku 2013 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy, warunki realizacji oraz wysokość przyznanej dotacji określone zostaną w umowach.

2. Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3. Zadania winny być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Trzciel.

4. Środki z dotacji przeznaczone mogą być wyłącznie na pokrycie kosztów związanych bezpośrednio z realizowanymi zadaniami.

5. Wszelkie wydatki poniesione przed dniem otrzymania dotacji nie będą uwzględnione w rozliczeniu dotacji.

 

IV. Termin i miejsce składania ofert oraz wymagania formalne

 

1. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Trzcielu, ul. Poznańska 22 lub nadesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do 30 stycznia 2013r. do godziny 12:00.

 

Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem.

 

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert 2013” i nazwą podmiotu, na aktualnym formularzu.

 

Formularz oferty, będącej załącznikiem do niniejszego ogłoszenia można pobrać ze strony internetowej www.bip.trzciel.pl, www.trzciel.pl  lub w Urzędzie Miejskim w Trzcielu.

 

2. Oferta powinna zawierać:

−        szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

−        termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

−        kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

−        informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

−        informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskiwanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

−        deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

 

3. Do oferty należy dołączyć:

−        potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

−        potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu organizacji pozarządowej.

 

V. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

 

1. Oceny ofert dokona powołana zarządzeniem przez Burmistrza Trzciela Komisja Konkursowa.

2. Przy merytorycznym rozpatrywaniu ofert niepodlegających odrzuceniu z przyczyn formalnych, Komisja uwzględnia następujące kryteria:

−        zgodność projektu z zadaniem określonym w ogłoszeniu o konkursie oraz z zadaniami statutowymi organizacji pozarządowej,

−        możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową,

−        wartości merytoryczne projektu, w tym proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne,

−        koszt realizacji w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym wysokość udziału środków własnych oraz wysokość dotacji,

−        dotychczasową współpracę organizacji pozarządowej z gminą, w tym solidność wywiązania się z umów i porozumień zawartych z gminą w ciągu ostatnich dwóch lat.

3. Kryteria wyboru ofert, określone w ust. 2, uwzględnia się również w przypadku, gdy na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.

 

 

 

VI. Termin i tryb wyboru ofert

 

1. Wybór ofert nastąpi w terminie 21 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Oferty złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3. Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie w formie zarządzenia Burmistrz Trzciela.

4. Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

 

VII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego

 

1. Realizacja zleconego organizacji zadania następuje po zawarciu umowy.

2. Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest:

- akceptacja przez strony postanowień umowy,

- w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, przedstawienie zaktualizowanego kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania,

- oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.

3. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

4. Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o kwocie przyznanej dotacji, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Trzcielu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu, a także zawiadamia się oferentów oraz osoby zainteresowane.

5. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego konkursu jest Robert Kaczmarek -podinspektor Urzędu Miejskiego w Trzcielu, tel. 95 74 31 413.

 

Burmistrz Trzciela

Maria Jolanta Górna - Bobrowska