Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2017.1875 t.j. zm. DzU.2017.2232), art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r.o finanso-waniu zadań oświatowych (Dz.U.2017. 2203.) Rada Miejska w Trzcielu uchwala co następuje:

 

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz szkół, prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego.

§ 2. 1.  Dotacji dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz szkół z uprawnieniami szkoły publicznej  udziela się na wniosek osoby prowadzącej, złożony organowi właściwemu do udzielenia dotacji, nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
2. Dotacji dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz szkół podstawowych, które prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka udziela się na wniosek osoby prowadzącej złożony organowi właściwemu do udzielenia dotacji, nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
3. Dotacji dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz szkół podstawowych, które prowadzą zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze udziela się na wniosek osoby prowadzącej złożony organowi właściwemu do udzielenia dotacji, nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
4. Osoba prowadząca publiczne i niepubliczne przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego lub szkołę zobowiązana jest do zgłoszenia wszelkich zmian danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji   w terminie do 14 dni od ich zaistnienia,
5. Wzór wniosku, o którym  mowa w ust. 1-3 stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

§ 3. 1.  Wysokość dotacji ustala się na rok budżetowy. Dotacja przekazywana jest w 12 ratach.
2. Dotacja obliczana jest w poszczególnych miesiącach z uwzględnieniem informacji miesięcznej składanej przez osobę prowadzącą w terminie do 7 każdego miesiąca, w tym za miesiąc grudzień w terminie do 4 grudnia, według stanu na pierwszy roboczy dzień miesiąca.
3. Zakres danych, które powinny  być zawarte w informacji, o której mowa w ust. 3, określa wzór stanowiący załącznik nr 2 do uchwały.
4. W odniesieniu do przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych do informacji, o której mowa w ust. 3 należy dołączyć imienny wykaz uczniów zamieszkałych poza terenem Gminy Trzciel zawierający: imię nazwisko ucznia, adres zamieszkania ucznia i datę urodzenia, nazwa i adres gminy.
5. Dane w informacji miesięcznej, o której mowa w ust. 3 powinny być zgodne z danymi wykazywanymi w księdze uczniów oraz dokumentacji przebiegu nauczania, z zastrzeżeniem ust. 7.
6. W lipcu i sierpniu danego roku dotacja dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz szkół przekazywana jest według liczy uczniów wskazanej w informacji miesięcznej złożonej w czerwcu.
7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w informacji miesięcznej, o której mowa w ust. 3 osoba prowadząca może złożyć jej korektę na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały z dopiskiem ”korekta” wraz z wyjaśnieniem w terminie 14 dni od ich zaistnienia, a na koniec roku do 10 grudnia.

§ 4. 1.  Osoba prowadząca, która otrzymuje dotacje z budżetu Gminy Trzciel, sporządza roczne rozliczenie otrzymanych dotacji i składa je w terminie do 20 stycznia następnego roku. Wzór rozliczenia rocznego określa załącznik nr 3 do uchwały.
2. Osoba prowadząca zawiadomi organ właściwy do udzielenia dotacji o zakończeniu działalności w trakcie trwania roku kalendarzowego oraz składa rozliczenie dotychczas otrzymanej dotacji w terminie 30 dni od zakończenia działalności.
3. Na dokumentach źródłowych stwierdzających dokonanie operacji gospodarczych sfinansowanych  ze środków dotacji należy zamieścić opis; „Wydatek sfinansowany ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Trzciel w …..roku,  w kwocie …..zł, dotyczący (nazwa dotowanego przedszkola, innej formy wychowana przedszkolnego lub szkoły)” oraz pieczęć i podpis osoby prowadzącej.
4. Osoby prowadzące, zobowiązane są do przechowywania dokumentów finansowo merytorycznych stanowiących podstawę rozliczenia otrzymanej dotacji oraz dokumentacji stanowiącej podstawę sporządzenia informacji, o której mowa w § 3, przez okres co najmniej 5 lat licząc od końca roku, w którym została udzielona dotacja.

§ 5. 1.  Osoby upoważnione przez Burmistrza Trzciela mogą dokonywać kontroli w publicznych                                        i niepublicznych przedszkolach, innych formach wychowania przedszkolnego i szkołach, pod względem prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o systemie oświaty, oraz zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazanych w informacji, o której mowa w § 3.
2. Podstawą do przeprowadzenia kontroli jest imienne upoważnienie Burmistrza Trzciela oraz pisemne powiadomienie osoby prowadzącej o terminie i zakresie kontroli.
3. Kontrola obejmuje;
1) zgodność danych wykazanych we wniosku o udzielenie dotacji, informacji miesięcznej, o której mowa w § 3 i w rozliczeniu dotacji – na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania i dokumentacji finansowo-księgowej,
2) prawidłowości wykorzystania dotacji z przeznaczeniem określonym w ustawie o systemie oświaty, o finansowaniu zadań oświatowych  i ustawie o finansach publicznych.
4. Osoba prowadząca zobowiązana jest do zapewnienia kontrolującemu warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności do niezwłocznego  przedstawienia żądanych dokumentów i materiałów, terminowego udzielania wyjaśnień oraz w miarę możliwości do udostępniania oddzielnego pomieszczenia.
5. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół zawierający opis stanu faktycznego, wskazanie stwierdzonych nieprawidłowości oraz zalecenia zmierzające do usunięcia.
6. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszeni Burmistrzowi, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń zawartych w protokole kontroli w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu.
7. W przypadku nie uwzględnienia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 6, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko kontrolowanemu, a w przypadku ich uwzględnienia przekazuje zmieniony protokół kontroli.
8. Kontrolowany może odmówić podpisania protokołu składając w terminie właściwym do jego podpisania wyjaśnienia na piśmie o przyczynach tej odmowy.
9. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi podstawy do wstrzymania realizacji zaleceń pokontrolnych.  10.  Kontrolowany jest zobowiązany, w terminie wskazanym w protokole, poinformować na piśmie Burmistrza o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.

§ 6. Traci moc uchwała nr XXII/170/2012 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 25 października 2012 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół  i przedszkoli niepublicznych z terenu Gminy Trzciel oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich  wykorzystania.

§ 7. Wykonanie powierza się Burmistrzowi Trzciela.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.