PG.524.2.2014.RKa

Trzciel, 3 stycznia 2014 roku

 

 

Działając na podstawie Uchwały Nr XXXV/255/2013 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 5 listopada 2013 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Trzciel z organizacjami pozarządowymi w 2014 roku (Dziennik Urzędowy Woj. Lubuskiego z 14.11.2013r., poz. 2367 ze zm.), Burmistrz Trzciela ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2014 roku zadania publicznego realizowanego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

I. Rodzaj zadania oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na jego realizację:

 

Zadanie 1. Upowszechnianie kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Trzciel.

 

Zadanie 2. Rozwój społeczności lokalnych w Gminie Trzciel.

 

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2014r. – 22 000 zł (w 2012r. – 12 000 zł, w 2013r. - 5 000 zł), w tym na zadanie 1. – 17 000,00 zł, na zadanie 2. – 5 000,00 zł.

 

II. Zasady przyznawania dotacji

 

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań określają:

 

2. Dotację mającą na celu wsparcie realizacji zadań otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

3. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania ze strony Gminy Trzciel nie może przekroczyć 90 % rzeczywistych kosztów.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań oraz poszczególne kwoty udzielonych dotacji regulują umowy zawarte pomiędzy Oferentem a Gminą Trzciel.

5. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej, oferent ma prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub wycofania swojej oferty.

6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w pkt. IV ogłoszenia konkursowego. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

7. Zastrzega się prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyn.

 

III. Termin i warunki realizacji zadań

 

1. Zadania powinny być zrealizowane w roku 2014 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy, warunki realizacji oraz wysokość przyznanej dotacji określone zostaną w umowach.

2. Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3. Zadania winny być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Trzciel.

4. Środki z dotacji przeznaczone mogą być wyłącznie na pokrycie kosztów związanych bezpośrednio z realizowanymi zadaniami.

5. Wszelkie wydatki poniesione przed dniem otrzymania dotacji nie będą uwzględnione w rozliczeniu dotacji.

 

IV. Termin i miejsce składania ofert oraz wymagania formalne

 

1. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Trzcielu, ul. Poznańska 22 lub nadesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do 27 stycznia 2014r. do godziny 14:00.

 

Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem.

 

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert 2014 – zadanie 1” i nazwą podmiotu albo „Otwarty konkurs ofert 2014 – zadanie 2” i nazwą podmiotu, na aktualnym formularzu.

 

 

2. Oferta powinna zawierać:

 

3. Do oferty należy dołączyć:

 

V. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

 

1. Oceny ofert dokona powołana zarządzeniem przez Burmistrza Trzciela Komisja Konkursowa.

2. Przy merytorycznym rozpatrywaniu ofert niepodlegających odrzuceniu z przyczyn formalnych, Komisja uwzględnia następujące kryteria:

3. Kryteria wyboru ofert, określone w ust. 2, uwzględnia się również w przypadku, gdy na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.

 

VI. Termin i tryb wyboru ofert

 

1. Wybór ofert nastąpi w terminie 21 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Oferty złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3. Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie w formie zarządzenia Burmistrz Trzciela.

4. Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

 

VII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego

 

1. Realizacja zleconego organizacji zadania następuje po zawarciu umowy.

2. Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest:

- akceptacja przez strony postanowień umowy,

- w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, przedstawienie zaktualizowanego kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania,

- oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.

3. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

4. Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o kwocie przyznanej dotacji, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Trzcielu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu, a także zawiadamia się oferentów oraz osoby zainteresowane.

5. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego konkursu jest Robert Kaczmarek -podinspektor Urzędu Miejskiego w Trzcielu, tel. 95 74 31 413.