Trzciel dnia 08.01.2013r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

 „Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Trzciel.”

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

 

Gmina Trzciel

66-320 Trzciel

ul. Poznańska 22

tel.: (95) 74-31-400, fax.: (95) 74-31-400, e-mail.: urzad@trzciel.pl

 

Osoba upoważniona do kontaktu: Robert Jaszka

tel.: (95) 74-31-423,

e-mail: robert.jaszka@trzciel.pl

 

II. ZAKRES  PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiot zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Trzciel
w następującym zakresie:

a)      Trzciel ulice: Dębowa, Grunwaldzka, Jagiełły, Klonowa, Koszykarska, Krótka, Lipowa, Leśna, Łąkowa, Mickiewicza, Młyńska, os. Jana III Sobieskiego, os. Kolejowe, Plac Wolności, Plac Zjednoczenia Narodowego, Poprzeczna, Słoneczna, Szkolna, Topolowa, Wąska, Weteranów, Kościuszki i Sikorskiego – razem 6,23 km.

b)     Brójce ulice: 1 Maja, Strażacka, Cmentarna, Plac Wiosny Ludów, Słoneczna, Młyńska, Polna, część ul. Poznańskiej – razem 2,23 km.

c)      Pozostałe utwardzone oraz gruntowe drogi gminne na terenie Gminy Trzciel – razem 215 km.

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Miasto Trzciel:

W zakresie usługi wykonawca winien wykonywać:

1. odśnieżanie ulic                                                                

2. zwalczanie śliskości                                                          

3. odśnieżenie ze zwalczeniem śliskości                              

Miejscowość Brójce:

1. odśnieżanie ulic                                                                

2. zwalczanie śliskości                                                         

3. odśnieżenie ze zwalczeniem śliskości                              

Dodatkowo pozostałe drogi gminne:

1. odśnieżanie pługiem śnieżnym                                                                

2. odśnieżanie równiarką                                                                              .

3. zwalczanie śliskości na drogach utwardzonych poza miejscowościami Trzciel i Brójce

 

Wykonawca każdorazowo będzie przystępował do akcji zimowego utrzymania dróg na wyraźne telefoniczne zlecenie osób uprawnionych przez zamawiającego w terminie do
1 godziny od otrzymania zlecenia.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

 

Do 31 grudnia 2013r.  

 

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

1.   Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2.   Oferta powinna zawierać:

a)      datę sporządzenia,

b)      pełną nazwę i adres wykonawcy,

c)      telefon kontaktowy,

d)     podpis wykonawcy,

e)      termin realizacji usługi tj. do 31.12.2013r.,

f)       termin płatności za usługę tj. 14 dni,

g)      termin ważności oferty,

h)      cenę oferty w wartości netto i brutto za:

Miasto Trzciel:

1.  za jednorazowe odśnieżanie ulic                                                            

2.  za jednorazowe zwalczanie śliskości                                                      

3.  za jednorazowe odśnieżenie ze zwalczeniem śliskości                           

Miejscowość Brójce:

1.  za jednorazowe odśnieżanie ulic                                                            

2.  za jednorazowe zwalczanie śliskości                                                      

3.  za jednorazowe odśnieżenie ze zwalczeniem śliskości                           

Dodatkowo pozostałe drogi gminne:

1. za odśnieżanie pługiem śnieżnym                                                            

2. za odśnieżanie równiarką                                                                         .

3. za zwalczanie śliskości poza miejscowościami Trzciel i Brójce               

 

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego nazwę i adres wykonawcy oraz napis:  „Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Trzciel”.

 

VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 

 

30 dni od podanego niżej terminu składania ofert.

 

VII. ODRZUCENIE OFERT

 

Zamawiający odrzuci oferty niezgodne z zapytaniem ofertowym, szczególnie w zakresie: przedmiotu zamówienia, terminu wykonania zamówienia oraz wymaganego sposobu złożenia oferty.

 

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

Ofertę należy złożyć lub przesłać na adres:

Urząd Miejski w Trzcielu

66-320 Trzciel

ul. Poznańska 22

sekretariat – biuro nr 2

do dnia 15 stycznia 2013r. godz. 15.30

   

           

IX. KRYTERIUM OCENY OFERT

 

1.      Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
Cena - 100%.

2.      Oferty złożone po  wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.

3.      Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 

 

X. DODATKOWE INFORMACJE

 

1.      Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

2.      Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.      Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

4.      Wypłata wynagrodzenia wykonawcy będzie realizowana w całości po wykonaniu usługi w zakresie przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego.

 

XI. KARY UMOWNE

 

Zamawiający informuje, iż w umowie zamieszczone zostaną następujące zapisy dotyczące kar umownych:

1.      Z tytułu odstąpienia od umowy - w wysokości 1 000,00 zł.

2.      Za niewykonanie lub niepełne wykonanie zleconej akcji zimowego utrzymania dróg
w wysokości 100% należnego wynagrodzenia brutto za każde niewykonanie lub niepełne wykonanie.

 

XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWIERCIA UMOWY:

 

1.      Umowa zostanie zawarta na podstawie wybranej oferty

2.      Umowa będzie zawierać wszystkie uwarunkowania wynikające ze złożonej oferty.

 

 

Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaakceptuje warunki wykonywania usługi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zaoferuje najniższą cenę za świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka został przewidziana w budżecie Gminy Trzciel na realizację zadania.