PG.524.4.2017.RKa                                                                                                  Trzciel, 15 grudnia 2017 roku

 

 

Działając na podstawie Uchwały Nr VI/36/11 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 31 marca 2011r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Trzciel (Dziennik Urzędowy Woj. Lubuskiego z 19.05.2011r., Nr 56, poz. 1114 ze zm.), Burmistrz Trzciela ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu w Gminie Trzciel w 2018 roku:

 

 

 

 

1. Na realizację zadania określonego w pkc. I przewidziano w 2018 roku kwotę w wysokości
97 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt siedem tysięcy zł).

2. Zadanie publiczne tego samego rodzaju realizowane było w roku 2017, na które przeznaczono dotację w wysokości: 90 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy zł) oraz w roku 2016, na które przeznaczono dotację w wysokości: 85 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy zł).

 

 

1. Zasady przyznawania wsparcia finansowego określa Uchwała Nr VI/36/11 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 31 marca 2011r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Trzciel (Dziennik Urzędowy Woj. Lubuskiego z 19.05.2011r., Nr 56, poz. 1114 ze zm.).

2. Dotację mającą na celu wsparcie realizacji zadań otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

3. Podmiot ubiegający się o dotację zobowiązany jest do wykazania się wkładem własnym co najmniej 20 % całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji zadania.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań oraz poszczególne kwoty udzielonych dotacji regulują umowy zawarte pomiędzy Oferentem a Gminą Trzciel.

5. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej, oferent ma prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub wycofania swojej oferty.

6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w pkt. V ogłoszenia konkursowego. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

7. Zastrzega się prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyn.

 

 

1. Zadanie powinno być zrealizowane w 2018 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań zostaną określone w zawartych umowach.

2. Zadania powinny być wykonane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3. Zadania winny być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Trzciel.

4. Środki z dotacji przeznaczone mogą być wyłącznie na pokrycie kosztów związanych bezpośrednio z realizowanymi zadaniami.

5. Udokumentowanie wkładu własnego w formie wkładu osobowego w sprawozdaniu z realizacji zadania następuje przede wszystkim przez:

a) przedstawienie imiennych list z podpisami osób świadczących pracę społeczną wraz z rodzajem i liczbą godzin pracy,

b) załączenie pisemnych umów z wolontariuszami.

5. Wszelkie wydatki poniesione przed dniem otrzymania dotacji nie będą uwzględnione w rozliczeniu dotacji.

 

V. Warunki i termin składania ofert

 

1. Podmioty ubiegające się o wsparcie finansowe składają ofertę realizacji zadania do siedziby Urzędu Miejskiego w Trzcielu, ul. Poznańska 22, pok. nr 2, sekretariat.

2. Złożona oferta musi być zgodna z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz.U.2016.1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

3. Termin składania ofert mija 8 stycznia 2018 roku o godz. 14:00.

4. Do oferty należy dołączyć:

5. Druk oferty na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu można otrzymać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Trzcielu, ul. Poznańska 22, pok. nr 11 lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Trzcielu www.trzciel.pl – aktualności oraz Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.trzciel.pl – ogłoszenia.

6. Oferty złożone po terminie określonym szczegółowo w pkt. V.3 pozostają bez rozpatrzenia.

7. Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem.

8. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert 2018 – wspieranie sportu” i nazwą podmiotu.

9. Oferta powinna zawierać:

 

 

1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 21 dni od upływu terminu na ich składanie.

2. Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję powołaną Zarządzeniem przez Burmistrza Trzciela.

3. Oferty, złożone na niewłaściwych drukach zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

4. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1) znaczenie zadania dla Gminy Trzciel,

2) zgodność oferty z celem publicznym, określonym w § 1. ust. 2 Uchwały Nr VI/36/11 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 31 marca 2011r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Trzciel (Dziennik Urzędowy Woj. Lubuskiego z 19.05.2011r., Nr 56, poz. 1114 ze zm.),

3) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania,

4) wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania,

5) ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

6) ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta,

7) analizę wykonania zadań zleconych w przypadku podmiotów dotowanych przez Gminę Trzciel w okresie poprzednim z uwzględnieniem w szczególności jakości i terminowości rozliczania dotacji.

5. Kryteria wyboru ofert, określone w pkc. VI.4, uwzględnia się również w przypadku, gdy na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.

6. Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie w formie zarządzenia Burmistrz Trzciela.

7. Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

 

 

1. Przekazywanie środków finansowych odbywać się będzie na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy gminą a podmiotem, któremu przyznano dofinansowanie.

2. Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest:

- akceptacja przez strony postanowień umowy,

- w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, przedstawienie zaktualizowanego kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania,

- oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy,

- prawidłowe rozliczenie dotacji otrzymanej na zadanie realizowane w 2017 roku.

3. Dofinansowany podmiot będzie zobowiązany do:

1) Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.

2) Udostępnienia oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) celem kontroli prawidłowości wydatkowania otrzymanego dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

3) Sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania w zakresie rzeczowym i finansowym w terminie 30 dni od terminu, na który umowa została zawarta, zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz.U.2016.1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

4. Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o kwocie przyznanej dotacji, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Trzcielu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu, a także zawiadamia się oferentów oraz osoby zainteresowane.

5. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany wysokości środków finansowych, określonych w ogłoszeniu, prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn.

6. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego konkursu jest Robert Kaczmarek ­podinspektor Urzędu Miejskiego w Trzcielu, tel. 95 74 31 413.