Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarz Gminy
Miejsce pracy: Urząd Miejski w Trzcielu
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Administracyjny
Data udostępnienia: 2024-05-10
Ogłoszono dnia: 2024-05-10
Termin składania dokumentów: 2024-05-22 15:30:00
Nr ogłoszenia: 1.2024
Zlecający: Urząd Miejski w Trzcielu
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie
• wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, preferowane prawnicze lub administracyjne,
• doświadczenie zawodowe – co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym
w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
• biegła znajomość obsługi komputera – pakietu MS Office, Excel
• Znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej,
a w szczególności:
1) znajomość ustawy o finansach publicznych,
2) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
3) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym,
4) znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
5) znajomość ustawy Kodeks wyborczy;
6) znajomość Instrukcji kancelaryjnej
7) znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
8) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO;
9) znajomość ustawy Kodeks pracy;
10) znajomość przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętności menadżerskie,
• poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
• prawo jazdy kat. B
• wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, preferowane prawnicze lub administracyjne,
• doświadczenie zawodowe – co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym
w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
• biegła znajomość obsługi komputera – pakietu MS Office, Excel
• Znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej,
a w szczególności:
1) znajomość ustawy o finansach publicznych,
2) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
3) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym,
4) znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
5) znajomość ustawy Kodeks wyborczy;
6) znajomość Instrukcji kancelaryjnej
7) znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
8) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO;
9) znajomość ustawy Kodeks pracy;
10) znajomość przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętności menadżerskie,
• poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
• prawo jazdy kat. B
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku może należeć między innymi:
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu
• opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu, regulaminu wynagradzania
• stosowanego w Urzędzie, regulaminu pracy oraz innych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu oraz nadzór nad ich wdrażaniem
• zapewnianie przestrzegania Statutu Gminy Trzciel i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, opracowywanie projektów zmian Regulaminu.
• prawidłowe organizowanie stanowisk pracy (przygotowywanie zakresów czynności, uprawnień
i odpowiedzialności pracowników właściwych do ich stanowisk ),
• należytej organizacji i ciągłości pracy Urzędu przy obsłudze interesantów i załatwiania ich spraw oraz inicjowanie i wdrażanie usprawnień w tym zakresie,
• prowadzenie działalności kontrolnej ( kontroli zewnętrznej i wewnętrznej ) - na podstawie upoważnienia Burmistrza,
• monitorowanie systemu kontroli zarządczej,
• nadzór nad terminowym wykonywaniem przez pracowników zadań wynikających z aktów prawnych,
• nadzór nad terminowym przygotowaniem materiałów na sesje Rady Miejskiej,
• przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,
• czuwanie nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników we wszystkich formach kształcenia, szkolenia i doskonalenia zawodowego,
• koordynowanie i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
• dbanie o wygląd budynku i jego otoczenie,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków,
• organizacja i koordynacja praktyk studenckich i uczniowskich w Urzędzie Miejskim,
• nadzór nad prowadzeniem w Urzędzie zbiorów aktów prawnych,
• spisywanie testamentów,
• potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem
• zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
• zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy
• koordynowanie spraw związanych z wyborami
• nadzorowanie realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
• nabywanie i zbywanie nieruchomości w zasobie gminnym
• wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i czynności powierzonych przez Burmistrza
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu
• opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu, regulaminu wynagradzania
• stosowanego w Urzędzie, regulaminu pracy oraz innych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu oraz nadzór nad ich wdrażaniem
• zapewnianie przestrzegania Statutu Gminy Trzciel i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, opracowywanie projektów zmian Regulaminu.
• prawidłowe organizowanie stanowisk pracy (przygotowywanie zakresów czynności, uprawnień
i odpowiedzialności pracowników właściwych do ich stanowisk ),
• należytej organizacji i ciągłości pracy Urzędu przy obsłudze interesantów i załatwiania ich spraw oraz inicjowanie i wdrażanie usprawnień w tym zakresie,
• prowadzenie działalności kontrolnej ( kontroli zewnętrznej i wewnętrznej ) - na podstawie upoważnienia Burmistrza,
• monitorowanie systemu kontroli zarządczej,
• nadzór nad terminowym wykonywaniem przez pracowników zadań wynikających z aktów prawnych,
• nadzór nad terminowym przygotowaniem materiałów na sesje Rady Miejskiej,
• przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,
• czuwanie nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników we wszystkich formach kształcenia, szkolenia i doskonalenia zawodowego,
• koordynowanie i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
• dbanie o wygląd budynku i jego otoczenie,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków,
• organizacja i koordynacja praktyk studenckich i uczniowskich w Urzędzie Miejskim,
• nadzór nad prowadzeniem w Urzędzie zbiorów aktów prawnych,
• spisywanie testamentów,
• potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem
• zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
• zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy
• koordynowanie spraw związanych z wyborami
• nadzorowanie realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
• nabywanie i zbywanie nieruchomości w zasobie gminnym
• wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i czynności powierzonych przez Burmistrza
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
• praca wykonywana przy komputerze w wymiarze ponad 4 godzin dziennie, stanowisko pracy zlokalizowane na wysokim parterze budynku, brak udogodnień dla osób niepełnosprawnych
• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• specyfika pracy: stanowisko wymagające dyspozycyjności, odporności na stres, dobrej organizacji pracy
• zastrzega się możliwość zawarcia pierwszej umowy na okres próbny nie dłuższy niż 6 miesięcy
• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• specyfika pracy: stanowisko wymagające dyspozycyjności, odporności na stres, dobrej organizacji pracy
• zastrzega się możliwość zawarcia pierwszej umowy na okres próbny nie dłuższy niż 6 miesięcy
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
<6%
V. Wymagane dokumenty:
• życiorys - curriculum vitae
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy
• Kopię dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie i ukończenie 18 roku życia (kserokopia dowodu osobistego)
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji
• Podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz o tym że, nie toczy się wobec kandydata postępowanie dyscyplinarne
• Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku
• Podpisane: klauzula informacyjna RODO oraz Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy
• Kopię dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie i ukończenie 18 roku życia (kserokopia dowodu osobistego)
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji
• Podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz o tym że, nie toczy się wobec kandydata postępowanie dyscyplinarne
• Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku
• Podpisane: klauzula informacyjna RODO oraz Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-05-22 15:30:00
b. Sposób:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów osobiście lub za pośrednictwem poczty (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Trzcielu) do dnia 22 maja 2024 roku do godziny 15.30 pod adresem:
Urząd Miejski w Trzcielu
66 –320 Trzciel
66 –320 Trzciel
ul. Poznańska 22
z dopiskiem na kopercie: „Sekretarz Gminy”
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
VII. Informacje dodatkowe:
- w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie o konkursie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł mniej niż 6%
Załączniki
-
Ogloszenie (PDF, 268.2 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-05-10 13:38:02 | Data wytworzenia informacji: 2024-05-10
-
klauzula_RODO (PDF, 517.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-05-10 13:38:02 | Data wytworzenia informacji: 2024-05-10
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Miasto Trzciel |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2024-05-10 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Burmistrz Trzciela |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2024-05-10 13:33:22 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2024-05-10 13:38:06 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2024-06-23 17:15:12 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1617 raz(y) |
||
