Ogłoszenia

Trzciel dnia: 05.01.2018

 

 

 

otwarty konkurs ofert na realizację w 2018 roku zadania publicznego realizowanego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

I. Rodzaj zadania oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na jego realizację:

2.Wysokość  środków  publicznych  przeznaczonych  na   realizację  zadania  w  2018r.- 18.000 zł. (w 2017r.-20.000zł.w 2016r.-20.000zł.).

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadania określają:

      w sprawie   określenia    trybu   postępowania   przy   zlecaniu   przez  Gminę  Trzciel    

      organizacjom   pozarządowym   oraz   podmiotom,  o   których   mowa  w art. 3 ust. 3  

      ustawy z dnia 24  kwietnia   2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, 

      zadań  Gminy  do  realizacji,  sposobu   ich   rozliczania  oraz   kontroli  wykonywania 

      zleconego  zadania.

      w sprawie    gminnego     programu   profilaktyki    i    rozwiązywania problemów                          

      alkoholowych oraz przeciwdziałania  narkomanii na 2018r.

 

2. Dotację mającą na celu wsparcie realizacji zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

3. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania ze strony Gminy Trzciel nie może przekroczyć 90 % rzeczywistych kosztów.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania oraz poszczególne kwoty udzielonych dotacji regulują umowy zawarte pomiędzy Oferentem a Gminą Trzciel.

5. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej, oferent ma prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub wycofania swojej oferty.

6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w pkt. IV ogłoszenia konkursowego. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

Zadanie powinno być zrealizowane w roku 2018 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy, warunki realizacji oraz wysokość przyznanej dotacji określone zostaną w umowach.

2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3.Zadanie  winno  być  wykonane dla  jak największej liczby dzieci i młodzieży z terenu Gminy Trzciel.

4.Środki z dotacji przeznaczone mogą być wyłącznie na pokrycie kosztów związanych bezpośrednio z realizowanym zadaniem.

5.Udokumentowanie wkładu własnego w formie wkładu osobowego w sprawozdaniu z realizacji zadania następuje przede wszystkim przez:

a) przedstawienie imiennych list z podpisami osób świadczących pracę społeczną wraz z rodzajem i liczbą godzin pracy,

b) załączenie pisemnych umów z wolontariuszami.

6. Wszelkie wydatki poniesione przed dniem otrzymania dotacji nie będą uwzględnione w rozliczeniu dotacji.

 

1. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Trzcielu, ul. Poznańska 22 lub nadesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do 29 stycznia 2018r. do godz.14:00.

2.Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem.

 

3.Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na organizację czasu wolnego dzieciom i młodzieży 2018” i nazwą podmiotu, na aktualnym formularzu.

 

4. Formularz oferty, będącej załącznikiem do niniejszego ogłoszenia można pobrać ze strony internetowej www.bip.trzciel.pl, www.trzciel.pl  lub w Urzędzie Miejskim w Trzcielu.

5. Oferta powinna zawierać:

      -     deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

            (wpłaty i składki adresatów zadania to działalność odpłatna). Przy szacowaniu wielkości     

             wkładu osobowego należy określić czynności, które zostały powierzone wolontariuszom 

             bądź członkom   organizacji, czas  ich realizacji  oraz  koszty,  jakie należałoby  ponieść

             zatrudniając  odpłatny  personel.  Wkład  osobowy musi  być  skalkulowany  wg  ogólnie  

             obowiązujących   stawek rynkowych wg instrukcji zamieszczonej na stronie          

             internetowej www.trzciel.pl w dziale Organizacje pozarządowe.

6. Do oferty należy dołączyć:

 

 

1. Oceny  ofert  dokona   powołana   zarządzeniem   przez  Burmistrza  Trzciela  Komisja  Konkursowa.

2. Przy merytorycznym rozpatrywaniu ofert nie podlegających odrzuceniu z przyczyn formalnych, Komisja uwzględnia następujące kryteria:zgodność projektu z zadaniem określonym w ogłoszeniu o konkursie oraz z zadaniami statutowymi organizacji pozarządowej,

3. Kryteria wyboru ofert, określone w ust. 2, uwzględnia się również w przypadku, gdy na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.

 

1. Wybór ofert nastąpi w terminie 21 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Oferty złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3. Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie w formie zarządzenia Burmistrz Trzciela.

4. Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

 

 

1. Realizacja zleconego organizacji zadania następuje po zawarciu umowy.

2. Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest:

- akceptacja przez strony postanowień umowy,

- w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, przedstawienie zaktualizowanego kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania,

- oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.

3. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania (do 30 dni po upływie terminu określonego w umowie) zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz.U.2016.1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

4. Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o kwocie przyznanej dotacji, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Trzcielu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu, a także zawiadamia się oferentów oraz osoby zainteresowane.

5. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany wysokości środków finansowych, określonych w ogłoszeniu, prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn.

.